1. Organizatorem Programu Wolontariat Baborówko Horse Sale Show jest Stowarzyszenie Jeździeckie Baborówko, z siedzibą w Baborówku, przy ul. Parkowej 1, 64-500 Szamotuły, KRS 0000470605, NIP 7872039063, zwanym dalej Organizatorem.

  2. Udział wolontariusza (dalej: Wolontariusz) w Programie Wolontariat Baborówko Horse Sale Show (dalej: Programem Wolontariat) jest dobrowolny i nieodpłatny. Program Wolontariat odbędzie się w związku z wydarzeniem Baborówko Horse Sale Show 2020, w dniach 21 września - 27 września 2020 r. w Baborówku.

  3. Wolontariuszem może być tylko osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:

    1. ukończyła 18 rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych lub osoba, która ukończyła 16 rok życia i posiada pisemną pod rygorem nieważności zgodę opiekuna prawnego na udział w Programie Wolontariat w charakterze Wolontariusza;

    2. poprawnie wypełniła formularz zgłoszeniowy, w terminie do 30 sierpnia 2020r., opublikowany na stronie http://www.bhss.baborowko.pl/ .

  4. Rekrutacja do Programu Wolontariat odbywa się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego znajdującego się pod adresem http://www.bhss.baborowko.pl/ . Organizator zastrzega, iż wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem się do Programu Wolontariat.

  5. Informacja o wynikach rekrutacji zostanie przekazana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w zgłoszeniu, w terminie do 7 tygodni od dnia prawidłowego wypełnienia i wysłania zgłoszenia.

  6. W przypadku otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do Programu Wolontariat, należy obowiązkowo wypełnić dokument „Deklaracja udziału Program Wolontariat Baborówko Horse Sale Show” (zostanie on przesłany do zakwalifikowanych osób drogą mailową), podpisać i przesłać na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. najpóźniej w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do Programu Wolontariat. A w przypadku osób poniżej 18 roku życia należy dodatkowo przekazać do wypełnienia i podpisania przez opiekuna prawnego dokument „Zgoda rodzica/ opiekuna prawnego Program Wolontariat” (również zostanie on przesłany mailowo) i przesłać na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. najpóźniej w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim. Nie przesłanie Organizatorowi dokumentów we wskazanych wyżej terminach będzie skutkowało usunięciem danej osoby z Programu Wolontariat.

  7. Liczba Wolontariuszy w Programie Wolontariat jest ograniczona, stąd Organizator w przypadku ilości zgłoszeń przekraczającej dostępną liczbę miejsc, zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia do Programu Wolontariat.

  8. Program Wolontariat polega na wykonywaniu przez Wolontariuszy wyznaczonych przez Organizatora zadań, zgodnie z ustalonym harmonogramem, podczas Baborówko Horse Sale Show 2020.

  9. Wolontariusz zobowiązuje się:

    1. wykonywać wyznaczone zadania z najwyższą starannością, z uwzględnieniem specyfiki imprezy jeździeckiej, stałej obecności zwierząt jakimi są konie i zagrożeń z tego wynikających;

    2. dbać o mienie powierzone mu podczas wykonywania obowiązków w ramach Programu Wolontariat;

  10. Zadania wykonywane przez poszczególnych Wolontariuszy podczas Programu Wolontariat przydzielane są przez Koordynatora Programu Wolontariat na podstawie wypełnionego formularza zgłoszeniowego, przesłanego listu motywacyjnego i doświadczenia jakie posiada Wolontariusz.

  11. Wszelkie kwestie organizacyjne i techniczne należy konsultować z Koordynatorem Programu Wolontariat Celiną Naporą.

  12. Organizator zapewnia Wolontariuszowi:

    1. koszulkę, ze znakiem ułatwiającym identyfikację, którą Wolontariusz zobowiązany jest nosić w trakcie wykonywania swoich zadań podczas całego Programu Wolontariat;

    2. możliwość wejścia na teren wydarzenia Baborówko Horse Sale Show w godzinach wolnych od powierzonych mu zadań;

    3. jeden posiłek regeneracyjny w ciągu dnia;

    4. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w okresie trwania Programu Wolontariat;

  13. Organizator nie zwraca kosztów dojazdu i zakwaterowania. Koszty te Wolontariusz pokrywa we własnym zakresie, na co Wolontariusz, a w przypadku osób poniżej 18 roku życia jego opiekun prawny wyraża zgodę i zobowiązuje się je pokryć.

  14. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Wolontariusza z Programu Wolontariat w przypadkach:

    1. zmiany dyspozycyjności na dyskwalifikującą,

    2. naruszenia Regulaminu Programu Wolontariat,

    3. niewypełniania w sposób prawidłowy swoich zadań,

    4. innych okoliczności zagrażających bezpieczeństwu odbywającego się wydarzenia Baborówko Horse Sale Show.

  15. Po zakończeniu imprezy Wolontariusz otrzymuje zaświadczenie o udziale w Programie Wolontariat.

  16. Każda osoba zgłaszająca się do programu Wolontariat bierze w nim udział na własną odpowiedzialność i zobowiązuje się do poinformowania Organizatora o swojej rezygnacji najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem danego Programu Wolontariat.

  17. Dane osobowe Wolontariusza, a w przypadku osób poniżej 18 roku życia także dane osobowe jego opiekuna prawnego są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).

  18. W zakresie nienormowanym postanowieniami Regulaminu zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego.

  19. Wolontariusz, a także jego opiekun prawny może w każdym czasie uzyskać dostęp do Regulaminu pod adresem http://www.bhss.baborowko.pl/, nieodpłatnie go pobrać, utrwalić lub sporządzić jego wydruk. W każdym czasie można również uzyskać dostęp do Regulaminu w siedzibie Organizatora.

  20. Regulamin w niniejszej wersji stosuje się od dnia 12.07.2020.